Digitalisierung

Digitale Kanzlei

Digitale Zusammenarbeit schafft Freiräume – für eine einfachere, schnellere und transparentere Zusammenarbeit. Bei TGP arbeiten wir bereits seit vielen Jahren konsequent digital und unterstützen unsere Mandanten dabei, ihre steuerlichen Prozesse modern und effizient zu gestalten.

Für eine reibungslose und zukunftsorientierte Zusammenarbeit setzen wir dabei auch auf die aktive digitale Mitarbeit unserer Mandanten. Gemeinsam nutzen wir moderne Lösungen, um Belege, Unterlagen und Informationen sicher und effizient auszutauschen. Gleichzeitig machen gesetzliche Entwicklungen – wie beispielsweise die Einführung der E-Rechnung – digitale Prozesse zunehmend zum festen Bestandteil des Geschäftsalltags.

Voraussetzungen für unser papierlose Büro

Vollständig digitale Aktenführung durch ein modernes Dokumentenmanagementsystem
Alle noch in Papierform eingehenden Unterlagen werden direkt gescannt und in unsere digitalen Prozesse integriert
Elektronische Unterschriften für eine schnelle und effiziente Abwicklung
Digitale Kommunikation mit Finanzbehörden und Sozialversicherungsträgern, beispielsweise im Rahmen von Prüfungen, Einsprüchen und Übersendung von Unterlagen
Digitale Prozesse von der internen Bearbeitung bis zur Zusammenarbeit mit unseren Mandanten
Moderne und sichere Technik für die interne und externe Kommunikation

Ihre Vorteile

Durchgängige digitale Zusammenarbeit reduziert administrative Tätigkeiten
Manuell erzeugte Fehler werden ausgeschlossen
Daten stehen schneller und genau zur Verfügung
Positive Auswirkungen auf die Liquidität durch digitale Bankbuchung
Optimale Unterstützung bei der Umstellung auf digitale Prozesse
Elektronische Erfassung und Verwaltung Ihrer Lohndaten
Volldigitale Personalakte möglich
Schnelle Bearbeitung von Anfragen durch direkten Datenzugriff
Vermeidung von doppelten Erfassungen

Weitere Vorteile der digitalen Zusammenarbeit

Verstärkte Nutzung von digitalen Lösungen im Bereich Rechnungen
Entfall der Papierrechnung, des Versendens und des Einscannens
Rechnungen werden digital und ohne manuelle Brüche in die Finanzbuchhaltung eingelesen
Konsequente Nutzung von Schnittstellen aus Fremdsystemen bzw. Vorerfassungssystemen
Entscheidungsrelevante Informationen zur Steuerung Ihres Unternehmens immer im Zugriff

Für Unternehmen – DATEV Unternehmen online und DATEV Personal

Mandant und Kanzlei perfekt vernetzt – für ein effizientes Zusammenarbeiten. Mit DATEV Unternehmen online und DATEV Personal arbeiten Sie optimal und flexibel mit uns zusammen.

DATEV Unternehmen online

Digitalisierung oder Ablage bereits digitaler Belege (Belegarchiv)
Zahlungsverkehr und Verwaltung der Bankkontoumsätze
Kassenbuch
Auswertungen der Finanzbuchhaltung
Optional: Auftragswesen (Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, …)
Digitaler Belegfreigabeprozess
Mahnvorschläge

DATEV Personal

Digitale Personalakte
Auswertungen Personalwirtschaft
Optional: Digitale Personaldatenerfassung – auch Zusendung an den Mitarbeiter zur Erfassung der persönlichen Daten
Optional: Abruf der eAU
Optional: Änderung von Mitarbeiterstammdaten
Optional: Erfassung von Monatsdaten für die Lohnabrechnung
Optional: Arbeitnehmer online – direkte Bereitstellung der Mitarbeiterauswertungen für die Beschäftigten

Somit können Sie die gesamte Verwaltung Ihres Unternehmens in einem Programm abbilden.

Sicher und effizient

Der Austausch über die DATEV Cloud erfolgt immer geschützt vor fremdem Zugriff. Durch den Wegfall der Pendelakte ergibt sich eine enorme Zeitersparnis in Ihrem Unternehmen. Sie haben jederzeit Zugriff auf alle Belege und Auswertungen, sind dadurch flexibel und verfügen immer über aktuelle Ergebnisse für die Steuerung Ihres Unternehmens.

Service-Team für Digitale Anwendungen
Gerne unterstützen wir Sie bei der Einrichtung von DATEV Unternehmen online oder bei Rückfragen zur Handhabung. Hier finden Sie die Kontaktdaten.

Für Privatpersonen – DATEV Meine Steuern

Auch im Bereich der privaten Steuererklärung setzen wir auf eine vollständig digitale Zusammenarbeit. Mit DATEV Meine Steuern können Sie Ihre Belege sicher und unkompliziert digital bereitstellen – für eine einfache, transparente und effiziente Bearbeitung Ihrer Steuererklärung.

So funktioniert's

Vielleicht arbeiten Sie auch schon mit DATEV Unternehmen Online und können so den digitalen Austausch auch auf Ihre privaten Belege ausweiten.

1

Belege erfassen

Alle notwendigen Informationen und Belege erfassen Sie in DATEV Meine Steuern. Entweder in der Webversion oder über eine App auf dem Mobiltelefon.

2

Digital übermitteln

Stellen Sie uns Ihre Unterlagen digital laufend zur Verfügung.

3

Steuererklärung erhalten

Wir erstellen auf Basis dieser Daten Ihre Steuererklärung und stellen Ihnen diese anschließend digital zur Verfügung. Notwendige Belege können wir zudem direkt den Finanzbehörden digital und unkompliziert zur Verfügung stellen.

4

Digitale Unterschrift

Die Unterschrift erfolgt dann digital über das von uns eingesetzte Tool SignoSign.